(一)會議通知一般要說明會議的時間、地點、參加人員、接待事項、住宿情況、需要準備的材料及其它需要特別注意的事項。參考例文如下：

　　關于召開教材及課程改革研討會的通知

　　各有關單位：

　　為貫徹落實教育部指示精神，我廳決定于2011年7月13-14日在XX大酒店召開教材及課程改革研討會，先將有關事項通知如下：

　　(一) 參加會議人員：各高校主管教學工作的負責人和相關教師

　　(二) 會議內容：課程教學改革與數字化資源建設的情況交流

　　(三) 會議時間：2011年7月13-14日，會期兩天。

　　(四) 會議地點：XX大酒店

　　(五) 食宿：會議統一安排。

　　(六) 接待事項：公司于2011年7月12日下午3:00---6:00在XX大酒店前臺設有接待登記處，請到達的人員在接待處簽名報到并領取房間鑰匙。

　　其他未盡事宜，請與XXX聯系，聯系電話XXXXXXX,.E-mail:xxxxxxxxx

　　湖南省教育廳

　　二0一一年六月二十日

　　(二)文學寫作

　　評分標準

　　一類文(27—-30)：切題，中心明確，內容具體，層次清楚，語句通順，標點符號使用比較正確，錯別字少，卷面整潔。

　　二類文(24—27)：切題，中心明確，內容較具體，層次較清楚，語句通順，標點符號使用比較正確，錯別字少，卷面整潔。

　　三類文(18—24)：基本切題，中心基本明確，內容欠具體，層次不夠清楚，語句基本通順，標點符號使用大體正確，錯別字較多。

　　四類文(12—18)不合題意，中心不明確，內容不具體，層次不清楚，語句不通順，標點符號使用不當，錯別字多。

　　五類文(0—12)內容有錯誤，語句表達很差，標點亂用，錯別字很多。